General Data Protection Regulation (dále GDPR) je nařízení EU 2016/679 o ochraně osobních údajů, které vstupuje v platnost 25.5.2018 a z pohledu našich produktů se týká zejména firem, které pracují s osobními daty svých zaměstnanců, či s daty obchodních partnerů. V terminologii GDPR se tudíž jedná o správu osobních údajů ve vztahu mezi Správcem a Zpracovatelem (někdy v jedné osobě) a Subjektem údajů.
V tomto seriálu článků Vás provedeme světem GDPR a ukážeme Vám, jak naše produkty pomohou k zajištění GDPR ve Vašem podnikání.
Týká se nás GDPR?
Jednoduše řečeno, pokud v našich produktech pracujete s adresářem obchodních partnerů nebo s osobními údaji svých zaměstnanců ve mzdovém modulu, pak ano, týká.
Za účelem splnění podmínek GDPR musíte mít stanovenou koncepci, doporučujeme řešení interní směrnicí, jejíž součástí je mimo jiné analýza problematiky, stanovení zodpovědnosti a oprávnění při správě takových dat, nastavení procesů a odpovídajících opatření, nicméně se zachovanou transparentností.
V detailu se pak jedná např. o definování osobních dat, které zpracovatel získává pouze na základě právního titulu a pouze pro konkrétní jednoznačný účel po dobu nezbytně nutnou, osobních údajů se zvýšenou mírou citlivosti apod. podle jejichž charakteru se volí úroveň zabezpečení a dostupnosti.
Náš vývojový tým pracuje na úpravách našich produktů tak, aby Vám byly při splnění těchto podmínek maximálně nápomocné. Byly dokončeny nezbytné analýzy a programátoři již nyní průběžně začleňují nové funkce do distribučních verzí.
EKONOM system
Rozšíření najdete především v personalistice – mzdách, adresáři a v systémových modulech, jakými jsou definování přístupových práv, zálohování dat, různé typy výstupů apod.
EKONOM online
Bude upraven adresář obchodních partnerů a jeho exporty. Pro dosažení plnění podmínek GDPR bude rozšířen systém přístupových práv a správa osobních údajů (doba platnosti, odstranění osobních údajů apod.).
Chystáme 2. díl ze seriálu GDPR, který Vám ukáže, jak s GDPR pracuje náš účetní a evidenční systém EKONOM. Sledujte nás.
